経理部門の
テレワークを促進!

経理部のテレワークを促進

経理部のテレワーク あきらめていませんか?
ICSパートナーズがテレワーク導入をご支援します!

経理財務業務のテレワーク対応に向けたアプローチは、実は従来のオフィスワークそのものの改革と同期しています。

テレワークのために何かを新しく始めるのではない、従来の業務のあり方そのものをデジタル、ペーパーレス、自動化(RPA)に移行していく、 その改革プロセスの中でテレワークへの対応環境が整備され、社員の働き方改革、人材の有効活用を更に押し進めることができるのです。

ICS会計システムウェビナー情報
テレワーク・電子文書化や決算早期化など会計の旬な話題やシステム構築に役立つ情報をお届けいたします。

経理部のテレワーク検討は今!
ICSパートナーズの『SIAS×Accountech®』で解決!

書類確認のために出社が必要…
紙での承認処理は手間がかかる…
社内への接続リスク対策が…

自宅でも経理業務が可能に!

仕訳情報と同時に、領収書・請求書・稟議書などの書類を自宅からシステム上で確認できる。

自宅でもスムーズな承認が可能に!

システム化と書類の電子化により、テレワークでのスムーズな承認処理を実現し、会計システムにも連携します。

情報漏洩やウイルス侵入を回避!

リモートデスクトップ接続機能により、操作情報、画面情報だけがやり取りされ、データは会社PCに保管されます。

経理部門がテレワークを導入する際の課題

  • Point1 紙の課題① 請求書を参照し入力
  • Point2 紙の課題② 証憑原本で承認・確認
  • Point3 紙の課題③ 問い合わせ対応の書類確認
  • Point4 紙の課題④ 帳表・資料の作成
  • Point5 社内環境の不安

SIASで実現する課題解決ポイント

Point1

紙の課題① 請求書を参照し入力

Before

「書類確認のために出社が必要…」経理部門に集まる紙の証憑原本の課題

  • 領収書・請求書・稟議書などの書類を出社し紙で確認しなければならない。
After

「自宅でも経理業務が可能に!」

  • ① 電子請求書サービスの活用で請求書の受取を紙から電子データへ
  • ② 請求書のスキャンより電子化したデータから会計伝票入力の自動化・効率化へ
  • ③ 仕訳データと証憑データは関連付けて会計DBへ格納
Solution
電子請求書サービスで受け取った請求書データを会計伝票データに変換し、API連携により会計伝票入力を自動化・効率化
電子請求書サービスで受け取った請求書データを会計伝票データに変換し、API連携により会計伝票入力を自動化・効率化
支払先からメールや電子請求書サービスでPDFを受取り、AI OCRにて会計伝票入力を自動化・効率化
支払先からメールや電子請求書サービスでPDFを受取り、AI OCRにて会計伝票入力を自動化・効率化
Point2

紙の課題② 証憑原本で承認・確認

Before

「書類に捺印のために出社が必要…」

  • 日々の事務手続や経費精算、出張申請。
  • 申請者も承認者も出社し手続書類にハンコでの承認作業をしなければならない。
After

「自宅でも外出先でも承認処理が可能に!」

  • ① 証憑(稟議書・伺い書・精算書・請求書・領収書)
    保存を紙から電子化(ペーパーレス化)へ
  • ② 証憑原本と紙の申請書や精算書を確認して捺印するという業務をなくすことが可能
自宅でも外出先でも承認処理が可能に!
Solution
経費精算『ワークフローシステム』を活用し紙による申請・精算業務を電子化、キャッシュレス化。
自動的に仕訳を作成し電子証憑がLINKされ会計システムへ連動。
ワークフローシステムを活用し紙による申請・精算業務を電子化、キャッシュレス化。
Point3

紙の課題③ 問い合わせ対応の書類確認

Before

「経理部門に入る問合せ、書類確認のためにオフィス勤務は必須?」

  • 紙媒体での書類保管、直近のモノは手元で確認、でも数年前のモノは書庫の段ボールを探すことも。
After

「電子化することで社外でも問い合わせ対応が可能に!」

  • ① 仕訳情報と同時に、領収書・請求書・稟議書などの書類を自宅からシステム上で確認
  • ② 多彩な検索機能により書類を探す手間・時間短縮を実現
  • ③ オフィスの書類スペースを削減・固定費を削減
電子化することで社外でも問い合わせ対応が可能に!
Solution
経費精算『ワークフローシステム』を活用し紙による申請・精算業務を電子化、キャッシュレス化。
自動的に仕訳を作成し電子証憑がLINKされ会計システムへ連動。
自動的に仕訳を作成し電子証憑がLINKされ会計システムへ連動。
Point4

紙の課題④ 帳表・資料の作成

Before

「会議資料を印刷作成のために出社が必要…」

  • 紙媒体での資料作成・資料提出、さらに業務分担が不明確、結局はオフィスに行った方が早い…
After

「帳表作成をシステム化、さらにルーティンワークをロボティクス化!」

  • ① 自由に帳票を作成できることが帳票作成をシステム化する必須要件!
    OPEN21SIAS『管理会計システム』
  • ② シナリオ通りにRPAが動作し帳票作成から配信まで自動で行うことができます
    会計RPA『Accountech® RPA』
帳表作成をシステム化、さらにルーティンワークをロボティクス化!
Solution
OPEN21SIAS『管理会計システム』は会計情報を元に過去・現在・未来の管理会計データ作成をシステム化し
自由にオリジナルの帳表を作成できます。
会計情報から管理会計データ抽出
部門別管理システム

基本会計に捉われず、管理目的に応じた体系で管理できます。
事業に適したオリジナルの管理帳表を実現します。

  • 仮想部門の管理・組織変更実施前のシミュレーションの運用も可能です。
  • 売上数、人員等の非会計データを活用した帳表を作成可能です。
  • 共通経費を多段階で目的に応じた基準で配賦可能です。
  • 4種類の予算・着地予算を管理可能です。
  • 切り口を変えて予算シミュレーション可能です。
会計DBに蓄積されたデータを利用
マネジメントアナライザー

会計情報の数字をスピーディーに、自由自在に分析可能。
大容量データでもすぐれたパフォーマンスを実現します。

  • 簡単な条件設定による分析視点の変更・追加可能です。
  • 会計仕訳・リンク情報にドリルダウン可能です。
会計DBを既存のEXCELに直接リンク
ICSエクセル関数

既存のExcelファイルをそのまま流用することが可能です。
Excel帳表の作成を大幅に効率化します。

  • 関数を埋め込むことで、会計情報をExcelに表示します。
  • ICS独自のエクセル関数をご提供します。
経理・会計の定型業務を自動化する会計RPA『Accountech® RPA』を活用しルーティンワークをシステム化します。
スケジュール通りにRPAが帳票作成から配信までこなします!
経理・会計の定型業務を自動化する会計RPA『Accountech RPA』を活用しルーティンワークをシステム化。
Point5

社内環境の不安

Before

「テレワークには社内システムへの接続方法を考える必要があるが…」

  • 情報漏洩のリスクやウイルス侵入の問題をクリアしないと!どんな方法がベストなのだろう?
After

「利便性を向上させながら、セキュリティー対策を行うことが必要です」

安全に社内システムに接続できる方法

  • ① リモート接続
  • ② クラウドを利用(仮想デスクトップ利用/クラウドサーバー利用)
Solution
テレワークを実現する『OPEN21SIAS』のポイント
社外から社内ネットワークに接続する環境をスムーズ構築、充実のセキュリティ機能で安全にご利用いただけます。

ICSパートナーズの提案する経理部のテレワーク

  • Point1 電子請求書・AIOCRにより仕訳を自動作成
  • Point2 ワークフローシステムを利用し電子承認
  • Point3 書類をデータ化し保存・検索
  • Point4 帳票作成をシステム化。RPAで自動作成・自動配信
  • Point5 社外からアクセス可能な環境の整備

経理部のテレワークのことなら
ICSパートナーズにご相談ください。

  • 「テレワークを始めるにも“紙の書類”、“紙の証憑跡が電子化されていない” 」
  • 「社内のシステム環境が整っていない」

大丈夫です。テレワークを阻害する紙の業務にはいくつかのポイントがあります。また、出来るところからスモールスタートで進めることが重要です。新しい経理部の働き方の実現に向けて、一歩一歩進めていきませんか。

まずはICSパートナーズへご相談ください。

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