紙の証憑を確認し伝票入力・仕訳入力

Before

「書類確認のために出社が必要…」経理部門に集まる紙の証憑原本の課題

• 領収書・請求書・稟議書などの書類を出社し紙で確認しなければならない。

After

「自宅でも経理業務が可能に！」

• ① 電子請求書サービスの活用で請求書の受け取りを紙から電子データとし、会計伝票連携まで実現
• ② 支払先からの請求書を様々な手段でPDFファイルとして受取り、会計伝票入力を自動化・効率化

紙の証憑原本で承認＋押印・確認、照合作業

Before

「書類に押印のために出社が必要…」

• 日々の事務手続や経費精算、出張申請。
• 申請者も承認者も出社し手続書類にハンコでの承認作業をしなければならない。

After

「自宅でも外出先でも承認処理が可能に！」

• ① 証憑（稟議書・伺い書・精算書・請求書・領収書）
  保存を紙から電子化（ペーパーレス化）へ
• ② 証憑原本と紙の申請書や精算書を確認して捺印するという業務をなくすことが可能

紙で証憑＋伝票＋帳簿を関連付けてファイリング・保存

Before

「会計処理が完了した証憑を伝票と帳簿に関連付けてファイリングしないと…」

• 紙の証憑、伝票、帳簿をファイリングするので、出社は必須。
• 複数の担当者が参照のため、社内ルールに従ったファイリング方法で指定場所に保存が必要。

After

「通常処理で証憑ファイル＋会計伝票データ＋総勘定元帳が紐づけられ会計DBに保存！」

• ① 会計AI OCR、証憑入力システムでは処理した会計伝票＋証憑ファイルをLINKして会計DBに保存（通常の伝票入力でもファイルLINKにより対応可）。
• ② ワークフローでは承認・精算処理完了後の自動仕訳の際、申請に添付された証憑ファイルが会計伝票とLINKされ会計DBへ連動。

※紙の証憑原本廃棄と総勘定元帳のデータ保存は、2021/3時点の電子帳簿保存法への対応・申請・承認が必要です。

各種レポートの作成と関係者への提供

Before

「会議資料を印刷作成のために出社が必要…」

• 紙媒体での資料作成・資料提出、さらに業務分担が不明確、結局はオフィスに行った方が早い…

After

「帳表作成をシステム化、さらにルーティンワークをロボティクス化！」

• ① 自由に帳票を作成できることが帳票作成をシステム化する必須要件！
  OPEN21SIAS『管理会計システム』
• ② シナリオ通りにRPAが動作し帳票作成から配信まで自動で行うことができます
  会計RPA『Accountech® RPA』

書類など持出しによる情報漏洩の防止を考慮

Before

「管理レポート作成を手作業のままテレワーク、在宅勤務を行うと…」

• 自宅に書類や必要なデータなどを持ち帰り処理する必要があり、紛失などによる情報漏洩のリスクが大きい。

After

「管理レポート作成業務の自動化により、書類やデータなどの持出し不要！」

• ① 作成業務が自動化されるので、計算結果の確認のみ
• ② 書類やデータなどの持出し不要となり、情報漏洩のリスクを低減

在宅勤務可能な「OPEN21 SIAS」の利用環境を構築

Before

「テレワークには社内システムへの接続方法を考える必要があるが…」

• 情報漏洩のリスクやウイルス侵入の問題をクリアしないと！どんな方法がベストなのだろう？

After

「利便性を向上させながら、セキュリティー対策を行うことが必要です」

安全に社内システムに接続できる方法

• ① リモート接続
• ② クラウドを利用（仮想デスクトップ利用/クラウドサーバー利用）