DX推進のため証憑・文書管理をデジタル化

ICSパートナーズの「ICSストレージサービス」「ICS BPOサービス」は、
請求書・稟議書・各種契約書等の証憑・文書管理をデジタル化し、
企業のDXを推進します。

企業のDX推進のためには情報のデジタル化が必須です。 ICSパートナーズでは、ストレージサービス・BPOサービスにより証憑・文書を紙からデジタル管理=ペーパーレス化し、証憑・文書の情報共有を実現します。

さらに、ICS会計システム「OPEN21 SIAS」と連携する事により、電子帳簿保存法に対応し、ワークフローから支払処理及び決算・管理会計業務と一体的な管理を実現します。

請求書・稟議書・各種契約書等の証憑・文書管理のペーパーレスについて

紙で保管している様々な証憑・文書を電子ファイルで保存する事により以下のようなメリットを実現できます。

証憑・文書例)
受領:請求書・領収書・見積書・納品書・各種契約書 等
発行:請求書控え・領収書控え・見積書・注文書・受領書・検収書・稟議書・各種契約書 等

証憑・文書のペーパーレスのメリット

  • 業務効率化

    ファイリング・保管・廃棄等が不要
  • 情報共有・検索性の大幅向上

    情報検索の早期化
    問い合せ要員不要
  • コスト削減

    印刷・プリンタ取得/維持・運搬・保管・廃棄
  • BCP・情報漏えい対策

    データ化・バックアップにより災害(BCP)・情報漏えい対策
  • 環境対策

    企業イメージ向上、CO2削減目標の公示と実践等
  • テレワーク推進

    自宅や外出先から閲覧・処理が可能

実現するにはこんな課題が・・・

実現するにはこんな課題が

ICSストレージサービス・ICS BPOサービスにより解決します!

ICSストレージSERVICE, ICS BPO SERVICE + OPEN21 SIAS

ICS会計システム「OPEN21 SIAS」と連携し、
証憑・文書管理のペーパーレスを実現します!

ICSストレージSERVICE

ICSストレージサービスについて

様々な部署に点在する請求書・稟議書・各種契約書等の証憑・文書管理を紙からデジタル=ペーパーレス化し、情報共有=見える化を実現するサービスです。

ICSストレージサービスのイメージ

ICSストレージサービスのイメージ

ICSストレージサービスの特長

クラウドにより様々な証憑・文書管理を実現

クラウドより請求書だけでなく・稟議書・各種契約書等、社内のあらゆる証憑・文書ファイルの保管・管理を実現、ファイル形式も問いません。

場所を問わないアクセスが可能

インターネット等、お客様ポリシーに応じた接続環境で、マルチデバイスによるアップロード・ダウンロード・閲覧・更新が可能です。

証憑・文書の情報共有=ペーパーレス化を実現

クラウド上に一元管理された証憑・文書から、必要な情報にアクセスできるため、企業のテレワーク推進やペーパーレス化を後押しします。

要件に応じたアクセス制限が可能

アカウント、グループ単位で操作制限及びフォルダ・ファイルに対するアクセス制限をかける事が可能です。

要件に応じたフォルダ・タグ管理を実現

フォルダ及びファイルのタグは無制限に拡張可能で、要件に応じたフォルダ構成、タグ体系での管理が可能です。

自動タグにより作業効率の向上と標準化を実現

ファイル名等から自動的にタグ付与が可能で、請求書はアップロード時、ファイル名の自動リネームにも対応しています。

フォルダ・タグ検索により迅速にアクセス

拡張・管理されたフォルダ・タグ情報で検索する事により必要な情報に迅速にアクセスする事ができます。

お気に入り機能・プッシュ通知

参照頻度が高いファイルを”お気に入り”として登録できる機能や、各アクティビティについてのプッシュ通知にも対応しています。

OPEN21 SIAS連携による電帳法対応

OPEN21 SIASとファイルLINK連携し、スキャナ保存・電子取引保存ともに電帳法対応を実現します。

ICS BPO SERVICE

ICS BPOサービスについて

ICSパートナーズにて紙や電子取引の請求書の受け取りからスキャナ保存、正確な請求書明細のデータ化の作業を代行します。

ICS BPOサービスのイメージ

ICS BPOサービスのイメージ

ICS BPOサービスの特長

お客様に代わってスキャンを実施

複数の拠点や部門へ届いていた紙の請求書も、PDFの請求書も受け取りスキャンを実施します。

正確な請求書明細のデータ化

AccountechOCR(AI)を使ってスキャン、高い精度でデータ化を完了し、お客様にメールで通知します。

請求書の記載項目のデータ化

電子書類データと合わせて、請求書の記載事項から必要項目をデータ化、後の支払処理の効率化もカバーします。

製品・サービスに関する各種お問い合わせ

製品・サービスのご確認
OPEN21シリーズの製品・サービス内容のご確認はこちら。
資料請求・お問い合わせ
OPEN21シリーズの製品・サービスの資料ご請求・ご質問・ご相談はこちら。
デモンストレーションのご依頼
OPEN21シリーズ製品のデモンストレーション・
プレゼンテーションのご依頼はこちら。
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