会計システム、導入事例 株式会社栗林商会 様 自社開発システムから会計専門パッケージシステムへの移行事例 自社開発システムから会計専門パッケージシステムに移行。ユーザーの要望にフィットするOPEN21の特長を生かし、業務の効率化とコストダウンを実現。 INPACT OPEN21 4u ・基本財務会計システム(TSE) ・部門別管理システム ・売上利益/予算シュミレーション ・売掛・買掛管理 ・四半期帳票 ・現預金管理システム ・五期対比経営診断書 ・消込システム(経過勘定) ・総合支払管理システム ・手形発行システム ・データコミュニケーション ■ 資本金 1億5千万円(2004年3月末現在) ■ 売上高 350億円(2004年3月期) ■ 従業員数 385名(2004年3月末現在) ■ 拠点 全国事業所15箇所 ■ 事業内容 運輸・船舶代理店業・商事事業・保険事業・旅行代理店業 ■ グル−プ会社 23社 ■ 関連会社 2社 ■ 部門数 60部門 ■導入前の問題点 弊社のシステム導入を決めた当時、栗林商会様ではどのような問題を抱えていらっしゃったのでしょうか? 自社で開発したシステムが継ぎはぎになり、メンテナンスが大変になっていました。基幹システムと会計システムの連動があまりうまく行っていなかったので、データを有効に活用できずにいました。 それに、バッチ処理でシステムを運用している都合上、日々の残高が把握できなかったり、月末月初に作業が集中したりするなどしていました。 伝票式会計でしたので、伝票の起票に手間がかかっていたので、新しいシステムの導入を機に帳簿式会計にして、起票の手間を省くこと、ペーパレス化を図ることも目標の1つでした。 また、支払業務も処理の仕方がわかりにくくなっていましたから、見直しを考えていました。 その当時はどのようなシステムをお使いだったのでしょうか? 拠点の伝票を本社に集めてバッチ処理、という形でした。 拠点から本社へ伝票を送付し、本社で仕訳をします。仕訳した伝票は月初に専属のキーパンチャーが自社開発のシステムに入力し、月次の帳票を本社で出力して、伝票と一緒に拠点へ送付していました。 リアルタイムにデータを確認できないだけでなく、送料もかかり、時間のロスも生じるシステムでした。 ■新システムのチェックポイント では、新しく導入するシステムを選ぶ基準はどのようなものだったのでしょうか? 機能、効率化、実績の観点で基準を設けました。 業務に必要な機能として、承認機能があるか。使いやすさの機能として、エントリー画面が簡素かどうか、また、ユーザー側で帳票の追加作成ができるかどうか。システムの機能として、当社のようなグループ会社に対応しているか、をあげました。 現状の手作業を効率化するために、ターミナルサーバを使って分散入力ができること、F/B連動ができることを基準としました。 導入実績としては、連結決算の対応実績、CMS連動実績を重視しました。 ■OPEN21を選んだ理由 システムの選定に四年という長い時価期間をかけられたそうですが、弊社のOPEN21 4Uを選ばれたのは何故ですか? 選定基準をクリアしていたことと、当社が考えていた全社システム化構想に有効な支払管理システムがあったことが大きかったです。 それに、パッケージシステムなのにユーザーの要望が反映できる点も魅力でした。帳票のカスタマイズも基本機能でできますし。 連結決算システムとの連携や、CMSとの連動実績があったこともポイントでした。 ■導入後のメリット 弊社のシステム導入後、具体的な効果はありましたか? 全体として、業務の効率が良くなりました。 ターミナル入力を使って各拠点で仕訳を入力するので、起票の手間や送料が無くなり、処理が一時に集中することも無くなりました。各拠点でリアルタイムに帳票やデータが確認できますし、データの検索も楽です。 基幹システムからデータを取り込めるので、データを有効に使えるようになりました。 特に支払業務は見直しをした結果、チェック業務を削減するなど、簡素になりました。 支払を本社に集中したので、手数料や印紙を減らせただけでなく、各拠点の事務が楽になりました。 業務の効率化が結果的にコストダウンにつながっています。 ■今後の取り組み 今後の取り組みについて教えてください。 まだOPEN21を導入していない拠点にシステムを導入し、会計システムの統一をしたいですね。 その他に、電子帳簿保存の対応や、経費関係の支払も本社に集中させたいです。 支払方法も手形や小切手をやめて、原則振り込みにしたいと考えています。 一覧にもどる   各事業所からのお知らせ 採用情報 サイトマップ プライバシーポリシー お問い合せ 資料請求＆資料室 Copyrigh© 会計システムの ICS Partners All rights reserved.